各二级学院学生会：

学生代表大会制度（以下简称学代会）是学生会组织的重要制度，是同学们在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现学生会组织政治性、先进性、群众性的基础和保证，为进一步加强我校学生会组织建设，规范学生代表大会制度，切实做好我校第六次学代会的准备工作，请各单位于近期组织召开本学院学生代表大会，同时完成学生会组织换届，现将有关事项通知如下：

大会拟于2026年6月底之前召开

（一）听取二级学院党委对学生会工作的指示要求；

（二）听取和审议上一届学生会的工作报告，规划今后一年学生会工作的目标任务；

（三）选举产生新一届院学生会主席团成员；

（四）选举出席校第六次学代会的代表；

（五）听取广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，反馈提案处理落实的整体情况，参与学院治理；

（六）讨论和决定应由学代会决定的其他重大事项。

（一）各学院召开学代会前，须向本院党委、校团委、校学生会提交书面请示（见附件一）。经批准后，各院学生会方可按照有关规定召开学代会。

（二）出席院学代会的代表应由各班级选举产生。代表人数一般不高于80人，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会骨干的学生代表一般不低于60%，女代表一般不少于25%，要有一定数量少数民族学生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商，可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由二级学院团委、学生会在征求基层组织意见的基础上提名。

（三）院学代会要按照校学生会分配的名额（见附件二），采取差额选举方式，选举出参加校第六次学代会的代表，差额比例为20%。

（四）会议结束后2日内，将选举出参加校学代会的代表名单登记表（见附件三）及学生会主席团选举结果备案报告（见附件四）提交校学生会。