各学生社团:

  为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习习近平总书记重要讲话和回信精神，持续深化学生社团改革成效，切实加强学生社团建设管理，规范我校学生社团换届工作，进一步保障社团工作有序开展，充分发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用，根据《高校学生社团建设管理办法》《西安明德理工学院学生社团管理办法》（校党学子〔2022〕1号）精神和要求等文件要求，经校团委研究决定，开展2025-2026学年学生社团换届工作。有关事项通知如下:

一

换届范围

我校所有注册在籍的学生社团

二

总体安排

换届方式:团委监督、社团组织。

换届时间:集中在6月20日-7月4日进行，具体时间由各社团根据实际情况自行安排，并向社团部报备，后续学生社团活动管理中心全程监督换届各项工作。

三

工作原则

公开透明、公平竞争、公正择优、德才并重

四

学生社团负责人候选人条件

1.具有西安明德理工学院学籍的在校全日制学生；

2.遵守国家法律和校规校纪，有良好的个人修养和道德水平，在校期间无受过任何处分；

3.在该学生社团担任干部（干事及干事以上级别）半年以上或为新成立学生社团发起成员，熟悉该学生社团的事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合能力；

3.思想政治类社团和志愿公益类社团主要负责人应为中共党员；

4.社团负责人必须由本科二年级以上学生担任(含本科二年级)，且各社团主要负责人均由1-3人组成，不得超过3人；

5.积极支持和配合校团委学生社团指导管理中心的工作。

注：有下列情况之一者不得担任或继续担任学生社团负责人:

1.校纪处分尚未撤销者；

2.曾因违反有关规定，被免去学生社团负责人职务者;

3.学生社团被宣布解散的社团负责人以及日常活动不能正常进行的社团主要负责人。

五

工作流程

1.学生社团负责人候选人提名。依据我校学生社团管理相关文件及社团章程，学生社团换届须由学生社团提名负责人候选人，并经学生社团指导教师和所在指导单位同意。

2.召开学生社团成员大会进行选举。学生社团负责人换届须经社团成员大会公开选举，选举结果须报请指导教师和指导单位同意，并在学生社团内部有不少于3天的公示。公示期结束后，向校团委备案学生社团负责人及各部门负责人名单。

3.校团委和党委学生工作部将对学生社团换届工作和材料展开随机审查，审查不合格的社团将进入整改，合格社团可正常注册登记并开展相关活动。

六

工作要求

1.高度重视。学生社团指导教师、指导单位要高度重视本次学生社团集中换届工作，主动向所指导的学生社团做好宣讲和培训，指导学生社团顺利完成本次集中换届。换届过程中存在问题的学生社团，须在指导教师和指导单位指导下限期整改。未按要求完成整改的学生社团将予以撤销。

2.严格要求。学生社团在本次集中换届工作中要严格按照相关文件内容和通知要求明确候选人条件和换届流程。学生社团因特殊情况无法在规定时间换届的，须经指导教师和指导单位同意后向校团委提出申请，批准后方可延迟换届。

3.按期完成。自本通知公示之日起，各学生社团即日开始安排社团换届工作，各学生社团原则上于7月4日之前完成各院校级学生社团换届工作（特殊情况除外）。同时将公示截图、填写完成的《西安明德理工学院学生社团拟任负责人信息登记表》（附件1）、《西安明德理工学院学生社团拟任负责人信息汇总表》（附件2）电子版和学生社团2025年上半年工作总结发送至学生社团管理中心邮箱，《西安明德理工学院学生社团拟任负责人信息登记表》（附件1）盖章纸质版材料交至学生社团管理中心办公室，未按时提交备案表及延迟换届申请的，将在新学年不予进行纳新工作。

1.电子版及邮件命名为“社团名称+社团换届材料”,提交至邮箱：535607628@qq.com。

2.纸质版提交地址:

“百合楼”一站式学生社区党团活动中心 学生社团管理中心办公室

联系人：李昊卓

联系电话：17391065237

电子邮箱：535607628@qq.com