各单位： 根据2013年12月4日上午院长办公会议关于学院档案工作的决定和要求，按照《高等学校档案管理办法》的规定，我院将启动2013年度档案归档工作，请各单位按归档要求整理归档，并移交档案室。现就有关事项通知如下： 一、高度重视。各部门要高度重视，一把手要亲自抓，责任到人，督办好，因工作变动或者调离必须办好档案资料的交接，任何单位和个人不得随意丢失，更不能据为己有。 二、及时归档。各单位必须

根据学院关于做好年鉴编撰工作的通知的有关规定，对2013年年鉴编写工作安排如下： 一、时间安排： 1、元月6日——3月5日：做好具体安排和实施工作（按目录收取资料）； 各单位必须将所需资料交档案室相关人员，资料准确可靠。要求单位领导签字的（规格统一用A4纸张，字体用仿宋3号，标题用仿宋2号黑体；）纸质版以及电子版各一份交档案室。 2、3月31日前：文字初稿汇编结束； 3、4月1日-5月31日：交